6. FORMATO DE TEXTO EN WORD

Dar formato a un documento puede variar desde el tamaño del texto modificando  o agregando los gráficos. Es fácil agregar toques creativos a cualquier documento con las opciones de Microsoft Word que  tiene para ofrecer.

Modificar fuentes

El Grupo de fuente le permite cambiar su estilo de fuente del texto, tamaño, color y muchos otros elementos.

1. Resalta el texto que desea modificar.
2. Haga clic en la flecha desplegable de estilo de fuente y tamaño de fuente
3. y seleccionar los cambios que desea hacer.
4. Mientras que el texto se destaca también puede hacer clic en el color, negrita, cursiva o subrayado comandos para modificar el texto aún más.

Cambiar mayúsculas y minúsculas del texto

Puede cambiar el tipo de texto seleccionado en un documento haciendo clic en un botón llamado Mayúsculas cambio de la cinta.

1. Resalta el texto que desea cambiar el caso.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Cambiar mayúsculas y minúsculas.
3. Elija una opción en la lista desplegable, que incluye Caso de la oración, minúsculas, mayúsculas, Capital Cada palabra, y el caso de alternancia.

Adición de efectos de texto

1. Seleccione el texto que desea agregar un efecto.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Efectos de texto.
3. Haga clic en el efecto que desea. Para más opciones, seleccione Contorno, Sombra, Reflexión, a continuación, haga clic en el efecto que desea agregar.

Remover efectos del texto

1. Seleccione el texto que desea quitar un efecto de
2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Borrar Formato.

Copiar formato

La característica Copiar formato le permite copiar rápidamente un formato que ha aplicado al texto que ya está en el documento.

1. Seleccione el texto o gráfico que tiene el formato que desea copiar.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, de un solo clic enFormato, el puntero se convertirá en un icono de pincel.
3. Lleve el cursor en el texto o gráfico que desea dar formato y haga clic en el texto.
4. Para detener el formateo, presione la tecla ESC o haga clic en el comando Copiar formato.

NOTA: Haga doble clic en el botón Copiar formato si desea cambiar el formato de selección múltiple en el documento.

Borrar formato

Para deshacerse de todos los estilos, efectos de texto y el formato de fuente en el documento, haga lo siguiente:

1. Seleccione el texto que desea borrar el formato de. O presione CTRL + A para seleccionar todo el documento.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Borrar formato.

NOTA: El comando Borrar formato no quita el resaltado de texto. Para borrar el resaltado, seleccione el texto resaltado, y haga clic en la flecha junto a Color de texto Resalte y haga clic en Sin color.

7. Buscar y reemplazar texto en Word 

Puede reemplazar automáticamente una palabra o frase por otra; por ejemplo, puede reemplazar la palabra Acme con Apex.

 Nota   El texto de reemplazo seguirá el mismo uso de mayúsculas que el texto reemplazado. Por ejemplo, si busca TAE y la reemplaza con Tasa anual equivalente, el resultado será TASA ANUAL EQUIVALENTE.

1. En el grupo Edición de la ficha Inicio, haga clic en Reemplazar.

   2. Haga clic en la ficha Reemplazar.

        3. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.

        4. En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de reemplazo.

        5. Siga uno de estos procedimientos:

• Para buscar la siguiente aparición del texto, haga clic en Buscar siguiente.
• Para reemplazar una aparición del texto, haga clic en Reemplazar. Después de hacer clic en Reemplazar, Office Word 2007 irá a la siguiente aparición del texto buscado.
• Para reemplazar todas las apariciones del texto, haga clic en Reemplazar todos.

 Nota   Para cancelar un reemplazo en curso, presione ESC.

8. Revisión Ortográfica en Word 

Observa el siguiente video para que aprendas a revisar la ortografía y la gramática en Word. 

Para corregir errores ortográficos y gramaticales

Paso 1:

Ubica el cursor sobre la palabra subrayada de rojo o verde y haz clic en la pestaña Revisar  que se encuentra en la parte superior de la Cinta de opciones entre las pestañas Correspondencia  y Vista.  

Paso 2:

Del grupo Revisión selecciona el comando Ortografía y gramática.   

Paso 3:

Aparecerá un cuadro de diálogo con diferentes opciones para corregir el error:

Omitir una vez

Si haces clic en esta opción quitarás la línea que está señalando el error pero la palabra no cambiará.

Agregar al diccionario

Al hacer clic en esta opción agregarás una palabra que el diccionario no reconoce, ya que no existe.

Leer más en: 

http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_word_2010/revision_ortografica_y_gramatical_en_word_2010/1.do

9. Insertar tablas e imágenes en Word 

Ignorar todo

Si escoges esta opción omitirá todas las palabras iguales que estén señaladas por el corrector.  

En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja.

Usar plantillas de tabla

Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos.

1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar.

3. Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.

Utilizar el menú Tabla

1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, bajo Insertar tabla, seleccione el número de filas y columnas que desea usar.

Utilizar el comando Insertar tabla

El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento.

1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
2. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Insertar tabla.

3. En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas.
4. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla.

Crear una tabla

Puede crear una tabla dibujando las filas y columnas que desee o convirtiendo texto en una tabla.

Dibujar una tabla

Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que tengan un número variable de columnas por fila.

1. Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla.
2. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Dibujar tabla.

El puntero se convierte en un lápiz.

3. Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuje un rectángulo. A continuación, dibuje las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo.

4. Para borrar una línea o bloque de líneas, bajo Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, dentro del grupoDibujar bordes, haga clic en Borrador.
5. Haga clic en la línea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla, vea Eliminar una tabla o borrar su contenido.
6. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un gráfico.

Insertar imágenes prediseñadas

1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imágenes prediseñadas.

2. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo de la imagen o parte de él.
3. Para acotar la búsqueda, siga uno de los procedimientos siguientes o ambos:
• Para limitar los resultados de la búsqueda a una colección de imágenes prediseñadas específica, en el cuadroBuscar en, haga clic en la flecha y seleccione la colección en la que desea buscar.
• Para limitar a imágenes prediseñadas los resultados de la búsqueda, haga clic en la flecha del cuadro Los resultados deben ser y active la casilla de verificación que aparece junto a Imágenes prediseñadas.

En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, también puede buscar fotografías, películas y sonidos. Si desea incluir cualquiera de esos tipos de medios, active las casillas de verificación correspondientes a los mismos.

4. Haga clic en Buscar.
5. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla.

Insertar una imagen desde un archivo

1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen.
2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imagen.

3. Busque la imagen que desee insertar.
4. Haga doble clic en la imagen que desee insertar.

 NOTA   De forma predeterminada, Microsoft Word incrusta las imágenes en los documento. Para reducir el tamaño de los archivos, puede vincular las imágenes. En el cuadro de diálogo Insertar imagen, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuación, haga clic en Vincular a archivo.